طراحی زمانی نتیجه مطلوبی دارد که کسبوکار پیش از شروع پروژه، نیازها، اهداف و انتظارات خود را بهدرستی مشخص کند. تصمیمهای اولیه درباره نوع سایت، امکانات، بودجه، مخاطبان و محتوای موردنیاز، مسیر همکاری با تیم طراحی را روشنتر میکنند. در این مقاله، یک چک لیست ۱۳ موردی در اختیار شما قرار میگیرد تا پیش از سفارش، نکات اصلی پروژه را بررسی کنید و با دید دقیقتری وارد مرحله انتخاب شرکت یا طراحی شوید.
اهمیت برنامه ریزی پیش از سفارش
سفارش طراحی سایت بدون برنامهریزی اولیه، احتمال افزایش هزینه، طولانی شدن پروژه و نارضایتی از نتیجه نهایی را بالا میبرد. بسیاری از اختلافها میان کارفرما و شرکت طراحی سایت نیز از مشخص نبودن نیازها و انتظارات در ابتدای همکاری شکل میگیرد. پیش از انتخاب طراح یا شرکت طراحی سایت، موارد این چک لیست طراحی سایت را مشخص کنید تا مسیر پروژه شفافتر باشد و سایت نهایی با اهداف کسبوکار شما هماهنگی بیشتری داشته باشد.
۱. هدف اصلی سایت
در ابتدای چک لیست طراحی سایت هدف اصلی خود را از راهاندازی سایت مشخص کنید. فروش محصول، معرفی خدمات، دریافت درخواست مشاوره، افزایش اعتبار برند و جذب مشتری، هرکدام ساختار متفاوتی نیاز دارند. بهتر است یک هدف اصلی و چند هدف فرعی برای سایت در نظر بگیرید. این تصمیم روی طراحی صفحات، مسیر کاربران و امکانات سایت تأثیر مستقیم دارد.
۲. مخاطبان هدف
ویژگیهای مخاطبان سایت را مشخص کنید. سن، موقعیت جغرافیایی، نیازها، دغدغهها و میزان آشنایی آنها با خدمات شما، اطلاعات مهمی برای طراحی سایت محسوب میشوند. برای مثال، یک سایت فروش محصولات دیجیتال با یک سایت خدمات پزشکی به طراحی، لحن محتوا و مسیر کاربری متفاوتی نیاز دارد.
۳. نوع سایت
نوع سایت باید قبل از دریافت پیشنهاد قیمت مشخص باشد. سایتهای شرکتی، فروشگاهی، آموزشی، خدماتی، خبری و شخصی امکانات و ساختار یکسانی ندارند. در صورت نیاز به فروش آنلاین، مواردی مانند درگاه پرداخت، مدیریت سفارش، موجودی محصولات، روش ارسال و پنل مشتریان نیز اهمیت پیدا میکنند.
۴. صفحات موردنیاز
فهرست صفحات اصلی سایت را قبل از سفارش آماده کنید. این فهرست میتواند شامل صفحه اصلی، درباره ما، خدمات، محصولات، تماس با ما، وبلاگ و سؤالات متداول باشد. و نوع صفحات روی زمان اجرا و هزینه طراحی سایت تأثیر میگذارد. مشخص بودن این فهرست، برآورد دقیقتری در اختیار طراح قرار میدهد.
۵. امکانات ضروری
امکانات ضروری سایت را از امکانات جانبی جدا کنید. فرم مشاوره، فروشگاه آنلاین، سیستم رزرو، پنل کاربری، چت آنلاین، چندزبانه بودن و اتصال به نرمافزارهای دیگر، نمونههایی از امکانات قابل انتخاب هستند. اولویتبندی امکانات از افزایش بیدلیل هزینه پروژه جلوگیری میکند. امکانات تکمیلی را میتوانید در مراحل بعد به سایت اضافه کنید.
۶. بودجه پروژه
یک محدوده بودجه مشخص برای طراحی سایت در نظر بگیرید. بودجه باید هزینه طراحی سایت، تولید محتوا، سئو، دامنه، هاست، پشتیبانی و توسعههای آینده را پوشش دهد. قیمت پایین همیشه به معنای صرفهجویی نیست. یک سایت ضعیف ممکن است در آینده هزینه بیشتری برای اصلاح طراحی، افزایش سرعت یا رفع مشکلات فنی ایجاد کند.
۷. زمانبندی اجرا
زمان موردنظر برای آمادهسازی سایت را بهصورت واقعی تعیین کنید. طراحی رابط کاربری، برنامهنویسی، ورود محتوا، تست و اصلاحات، هرکدام به زمان کافی نیاز دارند. در صورت وجود کمپین تبلیغاتی، نمایشگاه، افتتاح شعبه یا زمان مشخص برای شروع فروش، تاریخ آن را از ابتدای همکاری به تیم طراحی اعلام کنید.
۸. نمونه های موردپسند
چند نمونه سایت نزدیک به سلیقه و نیاز خود انتخاب کنید. بهتر است دلیل علاقه خود به هر نمونه را نیز توضیح دهید؛ برای مثال رنگبندی، نحوه نمایش محصولات، سبک منو یا ساختار صفحه اصلی. نمونههای پیشنهادی به طراح کمک میکنند تا سلیقه بصری شما را بهتر بشناسد. البته کپی کامل از سایت رقبا هویت برند شما را ضعیف میکند.
۹. هویت بصری برند
لوگو، رنگ سازمانی، فونت، تصاویر و سبک گرافیکی برند باید با طراحی سایت هماهنگی داشته باشند. در صورت نبود هویت بصری مشخص، این موضوع را پیش از شروع پروژه با طراح مطرح کنید. هماهنگی عناصر بصری، ظاهر حرفهایتری به سایت میدهد و شناخت برند را برای مخاطبان آسانتر میکند.
۱۰. محتوای اولیه در چک لیست طراحی سایت
وضعیت متنها، تصاویر، ویدئوها و اطلاعات محصولات را مشخص کنید. بعضی از شرکتها فقط طراحی سایت را انجام میدهند و مسئولیت تولید محتوا را بر عهده نمیگیرند. قبل از عقد قرارداد، مسئول آمادهسازی و ورود محتوا را مشخص کنید. محتوای ناقص میتواند زمان تحویل سایت را افزایش دهد.
۱۱. الزامات سئو
زیرساخت سایت باید از ابتدا با اصول سئو هماهنگی داشته باشد. سرعت مناسب، ساختار صحیح آدرس صفحات، نمایش درست در موبایل، امکان ویرایش عنوانها و مدیریت محتوای سایت، از مهمترین الزامات محسوب میشوند. همچنین درباره تحقیق کلمات کلیدی، ساختار دستهبندیها و تولید محتوای سئو شده با شرکت طراحی سایت به توافق برسید.
۱۲. پشتیبانی و آموزش در چک لیست طراحی سایت
نوع پشتیبانی پس از تحویل سایت را در قرارداد مشخص کنید. مدت پشتیبانی، رفع خطاها، بهروزرسانیها، تهیه نسخه پشتیبان و هزینه خدمات آینده باید شفاف باشند. آموزش پنل مدیریت نیز اهمیت زیادی دارد. شما یا اعضای تیم باید بتوانید اطلاعات سایت، محصولات و مقالات را بدون وابستگی دائمی به طراح مدیریت کنید.
۱۳. مالکیت و مفاد قرارداد
مالکیت دامنه، هاست، کدهای سایت، قالب، محتوا و حسابهای کاربری باید بهصورت دقیق در قرارداد ذکر شود. دامنه و هاست را ترجیحاً با اطلاعات شخصی یا شرکتی خود ثبت کنید. قرارداد باید محدوده خدمات، هزینه نهایی، زمان تحویل، تعداد اصلاحات، شرایط پرداخت و تعهدات دو طرف را مشخص کند. این شفافیت از اختلافهای احتمالی در ادامه پروژه جلوگیری میکند.
نتیجه گیری
قبل از سفارش طراحی سایت، هدف، مخاطبان، امکانات، بودجه و زمانبندی پروژه را مشخص کنید. سپس نمونههای موردپسند، محتوای اولیه، نیازهای سئو و شرایط پشتیبانی را با شرکت طراحی سایت در میان بگذارید.
یک قرارداد شفاف و برنامهریزی دقیق، مسیر اجرای پروژه را سادهتر میکند و احتمال دستیابی به یک سایت حرفهای، کاربردی و هماهنگ با اهداف کسبوکار را افزایش میدهد.